办晚宴前，先得把日子定妥，不然到时候有人来不了，氛围就打折扣，优先选周末或法定节假日，避开工作日，比如周五晚、周六下午都合适，提前两周发邀请确认参与人，别选和主家、重要嘉宾生肖相冲的日子，查黄历的时候留意宜宴饮、宜聚会的标注，吉时不用太较真，傍晚六点到七点半之间就好，这个时间段光线柔和，大家刚忙完手头的事，过来刚好能落座，不会太早显得仓促,也不会太晚饿肚子影响状态。
晚宴开场的歌得贴合场合，别太吵也别太淡，选大家熟悉又能暖场的类型，家庭寿宴可以选《喜洋洋》的纯音乐版，公司年会晚宴选《夜空中最亮的星》的轻柔伴奏，朋友聚会的话，选《小幸运》这类流行歌的纯音乐就行，别选太冷门的，不然在场的人没共鸣，氛围就冷下来，还要兼顾在场的年龄层，有老人就别放太新潮的电音，有年轻人可以加一两首他们常听的歌，平衡好不同人的喜好,让大家都能融入进来。
别随便找网上的盗版资源，音质差还可能带广告，选正规平台更稳妥，网易云音乐、QQ音乐里有很多版权齐全的音乐，搜“晚宴开场音乐”就能找到分类，部分需要会员的，提前充好会员下载，别到开场时才发现要付费耽误事，还有专门的音效素材网站，比如包图网、千图网，上面有很多适合不同场合的纯音乐，分类很细，直接搜关键词就能找到，注册账号付几块钱就能下载，音质有保障，还能选不同时长的版本，方便调整开场节奏，下载的时候还要注意选MP3格式，不管是插音响还是用手机播放都能兼容，别选小众格式，到时候放不出来就麻烦，另外提前把音乐存在U盘里备份，别只存在手机里，怕手机没电出故障，双保险更稳妥。
办晚宴前一周要把所有准备工作落实，吉时吉日定好后再发一次确认通知，歌曲提前下载并试放一遍，确保音响、U盘都能正常使用，别到开场时手忙脚乱，如果是大型晚宴，还可以提前找个工作人员负责放音乐，避免自己顾不上招呼客人，多留一点时间和大家互动,晚宴的氛围才会更温馨融洽。